E48 ｜如何抓住周期性汇报的机会，获得领导好感？

哈喽大家好我是半撇，90后，创业者，闽南人，也是一个帮助超过1W+学员成转行加薪的职业培训老师，陪你一起在职场打怪升级。

话不多说，我们直接讲周期汇报的时候，我们需要报告哪些内容，每一部分都有哪些注意点。

进展

和领导汇报你近期的工作进展，重点陈述主要的任务。能用数字量化的内容，就尽量量化，无法量化的项目就告知当前的任务阶段、节点。

进展的汇报注意两个要点：一要让领导知道你的各个指标的当前进度值如何，二是要让领导知晓指标的状态，即是否按正常预期发展。

对于可量化指标，我这边有一个我们公司的员工统一使用的周期性数据进度生成器，可以分享给大家。

这只需要将指标名称、目标值、截止日期、单位输入，表格就可以自动返回一段汇报文字，如下：

• KR1:知乎阅读量目标值为502575次（当前值：252587，0.503，落后)

• KR2:粉丝增长数目标值为115人（当前值：303，2.635，超前)

此外，对于落后的内容，也要给出自己的原因反思，及计划下步改进的行动。

举例：落后指标：矩阵的转化量

1. 原因：矩阵阅读量高，但转化低，考虑是没有在视频中埋入诱饵。

2. 行动：根据视频内容，增加针对性、高价值的诱饵。

亮点

平时工作中，领导比较忙，需要对接的人和事也比较多，有些事情可能没能关注到。而汇报就是一个很好的机会，你可以在周期性汇报的过程中，将你平时取得的成就，而领导又没注意到的部分，提到领导面前说。

关于成绩和亮点这一块，推荐大家分为两大部分，分别是可量化的客观指标，和不可量化的主观亮点。

（1）客观指标

这个周期内，你有哪些完成得比较突出的指标，比如新媒体运营的转化率、阅读量、涨粉数。这个部分要注意：不要用绝对值，而要用增量。

绝对值是没有直接意义的，比如你说你上个周期转化了100个，怎么知道这100个到底是好的结果，还是落后的结果呢？

客观指标的汇报有两个思路：

1. 横向对比：同岗位的同事做得如何，你比他们多了百分之多少，这是值得说的。

2. 纵向对比：如果你做的工作，没有其他同事、其他人同事在做，找不到横向对比指标，那你可以和历史对比。相比历史同期，你增加了百分之多少的价值，或节省了百分之多少的成本。

举例：矩阵阅读环比增长率：2月份为161.68%，3月份为68.64%。

（2）主观亮点

有一些工作中无法量化、可能和个人核心岗位工作无关的内容，但却能侧面突出个人能力提升的，也要说出来。

这些内容由于没有具体的指标可以作对比，你可以用其他辅助的指标：其他同事的夸奖和认可、个人效率的提升、被采纳的建议等。比如：提出xx项目优化建议，实施后获得5位同事的好评。

挑战

周期内你的工作推进遇到了哪些困难和挑战，可以借着这个专门的汇报机会，和领导沟通。但注意，不要一味地说自己的困难，只有抱怨而没有解决思路。这个部分你要提供的内容是：目前问题——已有行动——下步计划——期望支持。

参考这个例子：

挑战：新选题内容时间冲突与优先级问题。

• 目前问题：新选题方向的尝试，需要耗费的时间较长，可能与原有工作内容冲突。

• 已有行动：将新选题需要的步骤、各步骤耗时作了拆解，以及将现有大头工作内容进行排列和耗时梳理。

• 下步计划：将手头优先级较低的工作延后，提前该新项目。

• 期望支持：告知目前陈列的手头工作中，是否有优先级较低的，可以延后，以便腾出时间来推进新内容框架搭建？

建议

完成工作内容之外，如果你能提供一些关于现有工作、公司发展、业务拓展等方面的建议、创意，让领导看到你的思考，会更加眼前一亮。

你可以从你在工作中遇到的问题出发，根据此你提出了一个什么样的解决方案，这个方案实验下来感觉更适合新媒体运营的工作流，建议公司可以广泛推行。

分享你平时观察中，有哪个业务方向可以帮助公司更好地提升利润、降低成本，这个方案是什么，如果实施这个方案，可能有哪些风险担忧，希望和领导共同商榷。

举例：

1. B站开拓新选题类型

2. 详述：目前B站的选题类型同质化高，且可用选题比较有限，为扩大受众，以及提升B站账号内容多样性，建议扩展选题类型。

3. 方案：可在现有求职面试基础上，增加个人成长、AI效率、职场经验等选题类型。

4. 担忧：新选题尝试过程中，初期由于不确定观众接受度，播放量可能不稳定。

注意事项

上述四个板块就是在周期性汇报中，建议大家展开的内容。同样地，今天这期视频提到的工作汇报模板和数据的进度生成器，我也整理了放在评论区，大家自行取用即可。

此外，职业素养是每一个职场人必要提升的技能，我在资料中还附加了一个职业素养提升的课程，帮助大家减少在职场中踩坑。

上面所有的内容，汇总成一个工作汇报的整体原则，那就是：所有的汇报，都要让领导得到结论：

1. 优秀。你的工作完成得好，有成效体现；

2. 冲劲。你现有工作是有挑战的，不是在舒适区摸鱼划水；

3. 创意。不论是工作职责内，还是职责外的部分，你有自己思考。

4. 省事。汇报中不需要领导动脑解决问题，只需要给出判断即可。

因此，再次强调，汇报中要用对比的指标，以及给出自己的方案和思考。

结尾

以上就是这期视频的全部内容，如果你觉得这个视频对你有帮助的话，欢迎一键三连加关注！

我是半撇，帮助超过1W+学员转行加薪的职业培训老师。每周一我都会定期更新视频，关注我，一起职场进阶！如果你有其他想了解的职场问题，也欢迎评论区或私信告诉我，我们下期再见！